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夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ) 持續(xù)提升管理水平——集團(tuán)公司要求在全公司深入推進(jìn)精細(xì)化管理工作

時(shí)間:2014年01月21日  來(lái)源:  作者: 閱讀:  字體:
2012-5-18 10:48:19    《鐵路建設(shè)報(bào)》記者 賀鋼  閱讀450次
    集團(tuán)公司4月28日發(fā)文(中鐵一辦[2012]180號(hào))《關(guān)于深入推進(jìn)精細(xì)化管理的決定》,要求在全公司深入推進(jìn)精細(xì)化管理工作,全面貫徹集團(tuán)公司職代會(huì)暨2012年工作會(huì)議精神,夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),持續(xù)提升企業(yè)管理水平。
  《決定》重申了集團(tuán)公司推進(jìn)精細(xì)化管理重要性和緊迫性的作用和意義——推進(jìn)精細(xì)化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營(yíng)、做強(qiáng)做優(yōu)的必然要求。
  推進(jìn)精細(xì)化管理的指導(dǎo)思想:精細(xì)化管理以“事事有目標(biāo)、責(zé)任有崗位、操作有標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程有監(jiān)控、結(jié)果有考核、獎(jiǎng)罰有依據(jù)、懲處要及時(shí)”為原則,以完善制度、優(yōu)化流程、細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)、全員考核為重點(diǎn),運(yùn)用科學(xué)的管理工具和方法,分階段、抓重點(diǎn)、循序漸進(jìn)推進(jìn),使其覆蓋全員、全過(guò)程、全體系,不斷提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量和水平。
  推進(jìn)精細(xì)化管理的工作重點(diǎn):精細(xì)化管理工作的推進(jìn)重點(diǎn)和抓手是集團(tuán)公司“二十化”核心管理理念,通過(guò)信息化管理工具、表單的使用,進(jìn)一步細(xì)化管理目標(biāo),明晰工作流程,增強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)性,實(shí)現(xiàn)工作方法規(guī)范,問(wèn)題發(fā)現(xiàn)及時(shí),審核逐級(jí)把關(guān),責(zé)任追究到人,糾偏追溯明晰,努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的事情流程化,流程的事情定量化,定量的事情信息化,信息的事情高效化,切實(shí)提高企業(yè)管理水平。各項(xiàng)核心理念精細(xì)化管理推進(jìn)重點(diǎn)概括表現(xiàn)為:
  營(yíng)銷管理戰(zhàn)略化。風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)防化。海外管理事業(yè)化。項(xiàng)目管理認(rèn)證化。生產(chǎn)管理工廠化。安全管理規(guī)范化。質(zhì)量管理數(shù)據(jù)化。成本管理市場(chǎng)化。財(cái)務(wù)管理預(yù)算化。資源管理高效化。服務(wù)管理和諧化。科研管理項(xiàng)目化。培訓(xùn)工作系統(tǒng)化。績(jī)效管理定量化。文化管理人性化。企業(yè)管理信息化。
  集團(tuán)公司成立以總經(jīng)理和民鎖任組長(zhǎng),副總經(jīng)理張亞君、崔科宇、總工程師范恒秀、總會(huì)計(jì)師黨繼勇為副組長(zhǎng),機(jī)關(guān)本部各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的精細(xì)化管理推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在發(fā)展規(guī)劃部,具體負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的部署、決定、日常管理和監(jiān)督檢查評(píng)估等組織協(xié)調(diào)工作。
  精細(xì)化管理工作按照“四個(gè)階段”推進(jìn),在兩年內(nèi)達(dá)到夯實(shí)管理基礎(chǔ),管理達(dá)標(biāo)升級(jí)的目標(biāo)。
  第一階段:系統(tǒng)梳理,明確重點(diǎn)(3月1日——4月30日)
  精細(xì)化管理推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織機(jī)關(guān)本部各部門,以“二十化”核心理念為抓手,依據(jù)本部門管理職能,抓好企業(yè)管理中存在的關(guān)鍵問(wèn)題,梳理、明確推進(jìn)精細(xì)化管理的重點(diǎn)工作、責(zé)任崗位、支持文件、業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及防控、工作表單、工作目標(biāo)、考核評(píng)價(jià)等事項(xiàng),為有效推進(jìn)精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。
  第二階段:組織宣貫,強(qiáng)力推進(jìn)(5月1日——7月31日)
  為使廣大員工進(jìn)一步明確推進(jìn)精細(xì)化管理的作用、意義及重點(diǎn)任務(wù),集團(tuán)公司將成立宣貫小組,有針對(duì)性地深入各子分公司、各重點(diǎn)工程指揮部(項(xiàng)目部),開展宣貫工作;各部門要利用系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)議及專項(xiàng)檢查等形式宣貫指導(dǎo),確保此項(xiàng)工作落到實(shí)處;集團(tuán)公司各單位要充分利用網(wǎng)站、報(bào)紙、展板、專欄等載體,大力做好宣傳,深入推進(jìn)精細(xì)化管理工作的開展。
  第三階段:有效實(shí)施、定期評(píng)估(8月1日-2013年12月15日)
  各子分公司、各指揮部(項(xiàng)目部)、各部門,要按計(jì)劃開展此項(xiàng)工作,結(jié)合項(xiàng)目管理認(rèn)證的“項(xiàng)目自查、系統(tǒng)檢查”,加強(qiáng)跟蹤和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)優(yōu)化和改進(jìn),確保方案有效實(shí)施;集團(tuán)公司精細(xì)化管理推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,要結(jié)合內(nèi)審及項(xiàng)目管理認(rèn)證工作對(duì)各單位執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),并審查驗(yàn)收階段性工作成果,確保計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
  第四階段:總結(jié)考核,固化成果 (2013年12月16日——2014年3月1日)
  精細(xì)化管理推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織機(jī)關(guān)各部門,全面總結(jié)精細(xì)化管理工作取得的成績(jī),挖掘管理潛力、明確改進(jìn)目標(biāo)及改進(jìn)措施,不斷汲取管理中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),固化經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)、執(zhí)行有效的成果,摒棄與現(xiàn)代企業(yè)管理不相適應(yīng)的部分,研究制定新的精細(xì)化推進(jìn)重點(diǎn)。
  推進(jìn)精細(xì)化管理的具體要求:一是要深刻認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理是對(duì)管理本身的不斷細(xì)化和加強(qiáng),而不是一項(xiàng)運(yùn)動(dòng);是一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作,不是一蹴而就,需反復(fù)抓,抓反復(fù)。從時(shí)間上講,是個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程;從內(nèi)容上講,它的精髓必須滲透到企業(yè)的各項(xiàng)管理之中。精細(xì)化管理工作的推進(jìn)不是一個(gè)部門的事,而是需要全員參與,全過(guò)程實(shí)現(xiàn)的管理的閉合。
  二是精細(xì)化管理的開展要與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析緊密結(jié)合,要將精細(xì)化管理的推進(jìn)情況,及對(duì)經(jīng)濟(jì)結(jié)果的影響,作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的重要內(nèi)容;要重點(diǎn)分析數(shù)字背后的管理因素,提出精細(xì)化管理進(jìn)一步改進(jìn)的方向;要將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析職責(zé)分解到部門,工作分解到崗位,并納入員工績(jī)效考核;要依據(jù)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析相關(guān)制度要求,加大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析考評(píng)的力度,落實(shí)成本節(jié)超獎(jiǎng)罰措施,確保整改措施落實(shí)到位。
  三是機(jī)關(guān)各相關(guān)部門要與月度工作例會(huì)結(jié)合起來(lái),每月匯報(bào)精細(xì)化管理工作的推進(jìn)情況及下一步工作的目標(biāo)。
  四是各子分公司、各指揮部(項(xiàng)目部)必須成立推進(jìn)精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,遵照本決定,結(jié)合本單位管理實(shí)際,認(rèn)真梳理查找管理、生產(chǎn)全過(guò)程中隱患和不足,找準(zhǔn)關(guān)鍵問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),制定本單位推進(jìn)工作重點(diǎn),完善制度和流程,落實(shí)責(zé)任,及時(shí)改進(jìn)和糾偏,使精細(xì)化工作不斷推向深入。
  各子分公司、各指揮部(項(xiàng)目部)精細(xì)化管理工作重點(diǎn)及領(lǐng)導(dǎo)小組名單于5月30日前上報(bào)至發(fā)展規(guī)劃部,聯(lián)系人:李鑑,電話:029-87864650。
  推進(jìn)精細(xì)化管理的考核評(píng)估:為促進(jìn)精細(xì)化管理各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)的落實(shí),集團(tuán)公司已經(jīng)在精細(xì)化管理推進(jìn)重點(diǎn)中,明確了每一項(xiàng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的責(zé)任崗位、工作目標(biāo)。集團(tuán)公司結(jié)合經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核、項(xiàng)目管理認(rèn)證、業(yè)務(wù)系統(tǒng)檢查評(píng)比、本部管理部門KPI績(jī)效考核以及員工績(jī)效考核,以精細(xì)化管理重點(diǎn)工作為標(biāo)準(zhǔn),全方位加強(qiáng)對(duì)精細(xì)化管理的考核評(píng)價(jià)。
  針對(duì)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)管理部門,精細(xì)化管理考核評(píng)價(jià)與部門KPI績(jī)效考核緊密結(jié)合,將精細(xì)化管理重點(diǎn)工作列入各管理部門KPI績(jī)效合約按年度進(jìn)行考核,考核結(jié)果與部門績(jī)效兌現(xiàn)掛鉤。具體依據(jù)《中鐵一局集團(tuán)有限公司副職領(lǐng)導(dǎo)人員及機(jī)關(guān)本部部門KPI績(jī)效考核管理辦法》組織實(shí)施。
  針對(duì)子(分)公司、直管項(xiàng)目部業(yè)務(wù)管理部門,精細(xì)化管理的考核評(píng)價(jià)主要以年度經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核、業(yè)務(wù)系統(tǒng)檢查評(píng)比和項(xiàng)目管理認(rèn)證的形式進(jìn)行,精細(xì)化管理重點(diǎn)工作的落實(shí)情況作為考核打分的重要依據(jù)。具體依據(jù)公司《工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理與績(jī)效考核辦法》、《子(分)公司經(jīng)營(yíng)者績(jī)效考核辦法》、《項(xiàng)目管理認(rèn)證審核考評(píng)細(xì)則》以及各業(yè)務(wù)管理制度的相關(guān)要求組織實(shí)施。
  針對(duì)集團(tuán)公司本部及直管項(xiàng)目部員工,精細(xì)化管理考核評(píng)價(jià)與員工季度績(jī)效考核緊密結(jié)合,崗位目標(biāo)的落實(shí)情況將作為考核打分的依據(jù),考核成績(jī)計(jì)入年度考評(píng),作為員工等級(jí)評(píng)價(jià)及績(jī)效薪金發(fā)放的基礎(chǔ)。具體依據(jù)《中鐵一局集團(tuán)有限公司本部績(jī)效考評(píng)實(shí)施細(xì)則》、《中鐵一局集團(tuán)有限公司項(xiàng)目經(jīng)理部員工績(jī)效考評(píng)實(shí)施辦法》組織實(shí)施。
  《決定》指出:各單位要結(jié)合各自管理實(shí)際,進(jìn)一步建立完善本單位各管理層級(jí)、各管理崗位的績(jī)效考評(píng)實(shí)施辦法,促進(jìn)精細(xì)化管理工作深入開展。
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